Büro International erhielt die Gelegenheit, eine umfangreiche Schweizer Kunstsammlung grundlegend zu organisieren. Die Sammlung ist in Besitz von Privatpersonen sowie der daran angegliederten Unternehmung, weshalb sich unser Fokus insbesondere auf die Klärung künftiger Fragen in Bezug auf das Eigentum und der Bereitstellung umfassender Dokumentation richtete. Hierfür bereisten wir mehr als ein Dutzend Standorte in der gesamten Schweiz, von Genf bis ins Oberengadin, um Daten zu den Kunstwerken zu sammeln und hochwertige Abbildungen anzufertigen.

Nach der umfassenden Inventarisierung erarbeiteten wir in Kooperation mit der Firma zetcom, die für Museen, Sammlungen und Archive weltweit Softwarelösungen und Dienstleistungen entwickelt, eine individualisierte Datenbankstruktur. Darin konnten sämtliche Daten eingespeist und Begleitdokumente integriert werden. Die Datenbank enthält eine vollständige Übersicht über die gesamte Sammlung, mit detaillierten und weiterführenden Informationen. Dadurch konnte der Zustand der Kunstwerke dokumentiert, notwendige Restaurierungen identifiziert und Verlagerungen im gegebenen Fall veranlasst werden. Für nicht ausgestellte Werke konnten zudem sichere und adäquate Lagerungslösungen für ihre langfristige Erhaltung gefunden werden.